Kes vastutab sinu andmete eest
Isikuandmete vastutav töötleja on Kidnes OÜ, registrikood 12575875, aadress A. H. Tammsaare tee 47, 11316 Tallinn. Küsimuste korral kirjuta info@kidnes.ee.
Põhimõtted kehtivad veebilehele kidnes.ee ja selle vormidele. Raamatupidamisteenuse lepingu raames toimuvat andmetöötlust reguleerivad leping ja seadus.
Milliseid andmeid kogume ja milleks
Kontaktivorm
Nimi, ettevõte, e-post, telefon ja pöördumise sisu. Alus — sinu päring enne lepingu sõlmimist. Kasutame ainult vastamiseks.
Lepingu taotlus
Registrikood, ettevõtte nimi, esindaja nimi, teenuse alguskuupäev, e-post, telefon, valitud pakett ja teenused. Alus — lepingu ettevalmistamine sinu algatusel. Registrikoodi järgi täidame äriregistri avalikud andmed (nimi, aadress, KMKR-number, kasusaajad), et sa ei peaks neid käsitsi sisestama. Päring tehakse meie kohalikust avaandmete koopiast — sinu koodi kolmandatele isikutele ei edastata.
KYC/AML ankeet
Andmed ettevõtte, tegevuse, omanike ja kasusaajate, esindaja, riikide, pankade ja mahtude, riikliku taustaga isiku staatuse ning sanktsioonikontrolli kohta. Alus — Kidnes OÜ kui kohustatud isiku seadusest tulenev kohustus (rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadus). Ilma nende andmeteta ei saa me teenust alustada.
Konsultatsiooni broneerimine
Broneerimine toimub SimplyBook.it teenuse kaudu. Broneerimisaknasse sisestatud andmeid töötleb SimplyBook oma privaatsuspoliitika järgi; meile edastatakse nimi, kontakt ja valitud aeg.
Tehnilised andmed
Iga vormi saatmisel töötleme IP-aadressi ja robotikontrolli tulemust — ainult automaatsete saatmiste tõrjeks. Neid andmeid hoiame kuni üks tund.
Kuhu andmed liiguvad ja kui kaua neid hoitakse
Vormide andmed jõuavad meie taotluste töötlemise teenusesse, mis koostab dokumendid ja saadab need Kidnes OÜ e-postile ja sinu e-postile. Teenus on transport, mitte arhiiv: lepingu taotlust hoitakse seal kuni ankeedi täitmiseni, kuid mitte kauem kui 30 päeva; pärast dokumentide saatmist kustutatakse koopiad 7 päeva möödudes. Kontaktivormi pöördumisi teenuses ei hoita.
Edasist säilitamist korraldab Kidnes OÜ oma süsteemides. Isikusamasuse tuvastamise dokumente ja KYC/AML ankeete säilitatakse vähemalt viis aastat pärast ärisuhte lõppu — see tähtaeg tuleneb seadusest. Lepinguga seotud kirjavahetust ja dokumente säilitame lepingu kehtivuse ajal ja seitse aastat pärast selle lõppu vastavalt raamatupidamise seadusele.
Isikut tõendavate dokumentide koopiaid veebilehe kaudu ei koguta. Kui need on vajalikud, edastad need otse Kidnes OÜ-le.
Kellele edastame
- Veebilehe ja taotluste teenuse majutus — server Euroopa Liidus.
- Kidnes OÜ e-posti teenus (Elkdata OÜ, Eesti) — kirjade ja dokumentide edastamine.
- SimplyBook.it — konsultatsiooni broneerimine.
- Google (Google Tag Manager, Google Analytics) ja Meta (Meta Pixel) — külastusstatistika ja reklaam, vt küpsiste jaotist.
- Riigiasutused — seaduse alusel, sealhulgas Rahapesu Andmebüroo nõudmisel.
Andmeid me ei müü ega kasuta kolmandate isikute turunduseks.
Küpsised ja statistika
Google Analytics 4 käivitub ainult siis, kui nõustute analüütikaga. Reklaamitööriistad (Google Tag Manager ja Meta) käivituvad ainult teie nõusolekul reklaamiga. Enne nõusolekut ega keeldumise korral neid tööriistu ei laadita. Valiku salvestame brauseri kohalikku salvestusruumi (kidnes-consent-v1) 180 päevaks. Valikut saate muuta või nõusoleku tagasi võtta lehe jaluses lingi „Küpsiste seaded” kaudu. Nõusoleku tagasivõtmisel laaditakse leht uuesti; veebileht ja vormid jäävad kasutatavaks. Google ja Meta võivad töödelda andmeid väljaspool ELi. Lisateave: Google’i privaatsuspoliitika ja Meta privaatsuspoliitika.
Sinu õigused
Sul on õigus küsida juurdepääsu oma andmetele, nõuda nende parandamist, kustutamist, töötlemise piiramist ja ülekandmist ning esitada vastuväiteid. Selleks kirjuta info@kidnes.ee — vastame 30 päeva jooksul. Kustutamise õigus ei laiene andmetele, mida oleme kohustatud seaduse alusel säilitama (KYC/AML ankeedid, raamatupidamisdokumendid).
Kui leiad, et rikume sinu õigusi, võid pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole (www.aki.ee).
Turvalisus
Andmeid edastatakse ainult krüpteeritud ühenduse kaudu. Serverile pääseb ligi võtmega, andmetele ainult Kidnes OÜ vastutavad töötajad. Veebilehel ei hoia me rohkem, kui dokumentide kättetoimetamiseks vaja.
Muudatused
Kehtiv versioon on alati sellel lehel. Olulistest muudatustest teatame veebilehel.
Kehtib alates 28. augustist 2026.