Кто отвечает за ваши данные
Ответственный за обработку персональных данных — Kidnes OÜ, регистрационный код 12575875, адрес A. H. Tammsaare tee 47, 11316 Таллин, Эстония. По любым вопросам о данных пишите на info@kidnes.ee.
Политика действует для сайта kidnes.ee и форм на нём. Обработка данных в рамках договора на бухгалтерское обслуживание регулируется договором и законом.
Какие данные мы собираем и зачем
Контактная форма
Имя, компания, e-mail, телефон и текст обращения. Основание — ваш запрос до заключения договора. Используем только для ответа.
Заявка на договор
Регистрационный код, название компании, ФИО представителя, дата начала обслуживания, e-mail, телефон, выбранный пакет и услуги. Основание — подготовка договора по вашей инициативе. По регистрационному коду мы подставляем публичные сведения из Коммерческого регистра Эстонии (название, адрес, номер НДС, бенефициары), чтобы вам не вводить их вручную. Запрос выполняется по нашей локальной копии открытых данных регистра — ваш код не передаётся третьим лицам.
Анкета KYC/AML
Сведения о компании, её деятельности, собственниках и бенефициарах, представителе, странах, банках и оборотах, статусе публичного должностного лица и санкционных проверках. Основание — юридическая обязанность Kidnes OÜ как обязанного субъекта по Закону о предотвращении отмывания денег и финансирования терроризма (RahaPTS). Без этих данных мы не можем начать обслуживание.
Запись на консультацию
Запись ведётся через сервис SimplyBook.it. Данные, которые вы вводите в окне записи, обрабатывает SimplyBook по своей политике конфиденциальности; нам передаются имя, контакт и выбранное время.
Технические данные
При отправке любой формы мы обрабатываем IP-адрес и проверку «не робот» — исключительно для защиты от автоматических отправок. Эти данные хранятся не дольше одного часа.
Куда попадают данные и сколько хранятся
Данные форм поступают в наш сервис обработки заявок, который формирует документы и отправляет их на e-mail Kidnes OÜ и на ваш e-mail. Сервис — транспорт, а не архив: заявка на договор хранится в нём до заполнения анкеты, но не дольше 30 дней; после отправки документов копии удаляются через 7 дней. Обращения через контактную форму в сервисе не хранятся.
Дальнейшее хранение ведёт Kidnes OÜ в своих учётных системах. Документы идентификации и анкеты KYC/AML хранятся не менее пяти лет после окончания деловых отношений — этот срок установлен законом. Переписку и документы по договору храним в течение срока договора и семи лет после его окончания в соответствии с Законом о бухгалтерском учёте.
Копии документов, удостоверяющих личность, через сайт не собираются. Если они требуются, вы передаёте их напрямую Kidnes OÜ.
Кому передаём
- Хостинг сайта и сервиса обработки заявок — сервер в Европейском союзе.
- Почтовый сервис Kidnes OÜ (Elkdata OÜ, Эстония) — доставка писем и документов.
- SimplyBook.it — запись на консультацию.
- Google (Google Tag Manager, Google Analytics) и Meta (Meta Pixel) — статистика посещений и реклама, см. раздел о cookies.
- Государственные органы — по закону, в том числе Бюро данных по отмыванию денег по требованию.
Данные не продаём и для чужого маркетинга не используем.
Cookies и статистика
Google Analytics 4 загружается только после согласия на аналитику. Рекламные инструменты (Google Tag Manager и Meta) загружаются только после согласия на рекламу. До согласия и при отказе эти инструменты не загружаются. Ваш выбор хранится в локальном хранилище этого браузера (kidnes-consent-v1) 180 дней. Изменить выбор или отозвать согласие можно через «Настройки cookies» внизу страницы. При отзыве согласия страница перезагружается; сайт и формы остаются доступны. Google и Meta могут обрабатывать данные за пределами ЕС. Подробнее: политика Google и политика Meta.
Ваши права
Вы можете запросить доступ к своим данным, их исправление, удаление, ограничение обработки, перенос, а также возразить против обработки. Для этого напишите на info@kidnes.ee — ответим в течение 30 дней. Право на удаление не распространяется на данные, которые мы обязаны хранить по закону (анкеты KYC/AML, бухгалтерские документы).
Если вы считаете, что мы нарушаем ваши права, вы можете обратиться в Инспекцию по защите данных Эстонии (Andmekaitse Inspektsioon, www.aki.ee).
Безопасность
Данные передаются только по зашифрованному соединению. Доступ к серверу — по ключу, к данным — только у ответственных сотрудников Kidnes OÜ. Мы не храним на сайте больше, чем нужно для доставки документов.
Изменения
Актуальная версия всегда на этой странице. Существенные изменения объявим на сайте.
Редакция от 28 августа 2026 года.