Регистрация компании в Эстонии

Что нужно решить до регистрации компании

Регистрация OÜ — технически несложная процедура. Намного важнее заранее правильно определить структуру компании: кто будет собственником, кто войдёт в правление, где будет находиться управление бизнесом и как компания будет работать после регистрации.

Мы проверим эти вопросы до подачи заявления, чтобы зарегистрированную компанию не пришлось сразу же переделывать.

1. Кто будет владеть компанией и управлять ею

Учредитель и член правления — не обязательно один и тот же человек. До регистрации необходимо определить:

• участников компании и размеры их долей;
• членов правления и порядок представления компании;
• фактических выгодоприобретателей;
• необходимость дополнительных соглашений между собственниками.

Если участников несколько, мы рекомендуем заранее договориться о принятии решений, распределении прибыли, продаже долей и выходе из бизнеса.

2. Какой указать уставный капитал

Закон позволяет зарегистрировать OÜ с капиталом от 0,01 € на каждого участника. Но минимальный капитал подходит не каждой компании.

Размер капитала влияет не только на запись в регистре, но и на ответственность учредителей, восприятие компании партнёрами и её дальнейшие корпоративные процедуры. Мы поможем выбрать разумную сумму, а не просто поставить минимальное значение.

Вклад в капитал должен быть внесён при учреждении компании. Если капитал не превышает 50 000 €, учредители подтверждают его внесение в регистрационном заявлении (официальные правила e-Business Register).

3. Адрес и контактное лицо

У каждой эстонской компании должен быть официальный адрес. Если правление находится за пределами Эстонии, в зависимости от выбранного адреса компании может потребоваться лицензированное контактное лицо. Оно получает официальные документы от регистра, налогового департамента, суда и других государственных учреждений и передаёт их компании. Контактное лицо не управляет бизнесом и не получает права подписывать документы от имени компании (официальное разъяснение e-Residency).

Наши услуги:

• юридический адрес в Эстонии — 200 € в год + KM;
• контактное лицо — 300 € в год + KM;
• юридический адрес и контактное лицо — 400 € в год + KM.

4. Финансовый год и отчётность

Обычно финансовый год устанавливается с 1 января по 31 декабря, но при необходимости можно выбрать другой двенадцатимесячный период.

Годовой отчёт необходимо подавать в течение шести месяцев после окончания финансового года. Эта обязанность сохраняется даже у компании, которая временно не работала и не получала доход.

Бухгалтерский учёт начинается не с первой декларации и не с первого дохода, а с момента возникновения первых операций и документов компании.

5. Налоги и регистрация по НДС

Регистрация компании не означает автоматическую регистрацию плательщиком НДС.

Обязанность зарегистрироваться обычно возникает, когда учитываемый для этой цели оборот в Эстонии превышает 40 000 € с начала календарного года. В отдельных случаях обязанность может возникнуть раньше — например, из-за характера операций, приобретения товаров внутри ЕС или деятельности иностранного предпринимателя в Эстонии. Возможна и добровольная регистрация, но налоговый департамент вправе запросить подтверждение реальной хозяйственной деятельности (Налогово-таможенный департамент Эстонии).

Поэтому вопрос НДС мы проверяем под конкретную бизнес-модель, а не ставим галочку автоматически.

6. Где компания будет работать на самом деле

Эстонская регистрация сама по себе не создаёт реального присутствия бизнеса в Эстонии и не гарантирует открытие банковского счёта. Для работы компании могут понадобиться:

• фактический офис;
• сотрудники, зарегистрированные непосредственно в компании клиента;
• местное управление;
• бухгалтерский и налоговый учёт;
• договоры и корпоративные документы;
• лицензии или уведомления о деятельности;
• подтверждение происхождения средств и экономического содержания операций.

Мы можем не только зарегистрировать OÜ, но и собрать рабочую инфраструктуру компании в Эстонии. Работники оформляются непосредственно в компанию клиента, а заработную плату и связанные с ней налоги оплачивает сама компания.